Matin · 1
Du tableur à la base
Le changement de raisonnement qui rend tout le reste évident.
- Pourquoi un onglet n'est pas une table
- Identifier les entités de votre activité
- Modéliser vos données sur papier avant de cliquer
Formation · Rennes et distanciel
Formation Airtable : remplacer ses tableurs par une vraie base de données
Le tableur partagé finit toujours par se contredire lui-même : deux versions, trois onglets morts, personne ne sait lequel fait foi. Airtable remet de l'ordre là-dedans. Une journée pour modéliser votre activité proprement et arrêter de chercher la bonne colonne.
Objectifs pédagogiques
Ce que vous saurez faire
à la fin de la journée
- Modéliser votre activité en tables reliées plutôt qu'en onglets juxtaposés
- Choisir le bon type de champ pour chaque donnée, et comprendre pourquoi ça compte
- Construire les vues dont chaque personne de l'équipe a besoin, sans dupliquer la donnée
- Relier deux tables et remonter des informations calculées avec les rollups
- Écrire des formules pour les indicateurs que vous suivez à la main aujourd'hui
- Automatiser les actions récurrentes dans Airtable et les connecter à Make ou n8n
Programme détaillé
Le déroulé, séquence par séquence
Matin · 2
Construire la base
Tables, champs et premiers enregistrements.
- Types de champs et pièges classiques
- Saisie, import depuis un fichier existant
- Vues grille, galerie, Kanban, calendrier
Après-midi · 1
Relier et calculer
Là où Airtable dépasse définitivement le tableur.
- Liaisons entre tables
- Lookups et rollups
- Formules et champs calculés
Après-midi · 2
Automatiser et partager
Faire travailler la base pour vous.
- Automatisations natives Airtable
- Interfaces pour les utilisateurs non techniques
- Connexion à Make ou n8n
- Mise en place sur un de vos cas réels
Informations pratiques
Tout ce qu'il faut savoir
avant de s'inscrire
Public visé
Dirigeants de TPE-PME, chefs de projet, responsables administratifs et commerciaux qui pilotent leur activité dans Excel ou Google Sheets et atteignent les limites du format.
Prérequis
Savoir se servir d'un tableur. Aucune connaissance en base de données n'est attendue : la notion de relation entre tables est construite pendant la session.
Durée et effectif
1 journée (7 heures), 1 à 8 personnes. Tarif dégressif à partir de trois participants.
Tarif
490 € HT par personne. Devis sur demande pour une session intra-entreprise.
Modalités
Présentiel dans vos locaux ou dans un espace de travail à Rennes, interventions partout en Bretagne. Distanciel en visioconférence avec partage d'écran et travaux pratiques en direct, depuis toute la France.
Délai d’accès
Les sessions sont organisées à la demande, en individuel ou en petit groupe. Comptez en moyenne trois semaines entre votre demande et la session, le temps du cadrage des cas d'usage et de la contractualisation.
Méthodes mobilisées
Format atelier. Chaque notion est démontrée puis immédiatement mise en pratique sur vos propres cas, sur votre poste et avec vos outils. Les erreurs rencontrées sont reprises collectivement.
Modalités d’évaluation
Évaluation continue par la réalisation des exercices tout au long de la session, puis un quiz de validation en fin de parcours. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
Accessibilité
La formation se tient dans vos locaux ou dans un espace de travail rennais accessible de plain-pied. Toute situation de handicap peut être anticipée : signalez-la à l'inscription pour que le format, le rythme ou les supports soient adaptés.
Financement : ce qui est vrai aujourd'hui
Cette formation se règle directement, par l'entreprise ou par l'indépendant. Depuis le 1er janvier 2022, l'accès aux financements mutualisés — CPF, OPCO, France Travail, AGEFICE — est conditionné à la certification Qualiopi de l'organisme. C'est une obligation légale, pas une préférence commerciale : une formation non certifiée reste à votre charge, quel que soit le dispositif.
Nous préférons le dire clairement plutôt que de vous laisser monter un dossier qui sera refusé. Décrivez-nous votre situation : nous vous indiquons ce qui est réellement finançable dans votre cas, et ce qui ne l'est pas.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande
sur cette formation
Airtable ou Notion : lequel choisir ?
Airtable est une base de données déguisée en tableur : il excelle sur la donnée structurée, les relations et les calculs. Notion est un espace documentaire qui gère aussi des bases : il excelle sur la connaissance, les process écrits et la collaboration. Beaucoup de PME utilisent les deux, chacun sur son terrain.
Peut-on importer un fichier Excel existant ?
Oui, et c'est le point de départ de la plupart des sessions. Apportez votre fichier réel : l'import et surtout le nettoyage de modélisation qui suit constituent l'exercice central de la journée.
Airtable est-il gratuit ?
Un forfait gratuit couvre les usages individuels et les petites bases. Les limites tombent sur le nombre d'enregistrements et l'historique. La session inclut une estimation de votre volume pour anticiper le passage au forfait payant plutôt que de le subir.
Mes données Airtable sont-elles hébergées en Europe ?
Airtable est un service américain. Pour les données personnelles sensibles, la question du transfert hors Union européenne se pose et doit être traitée. C'est un des critères qui peut orienter vers une solution auto-hébergée : le sujet est abordé pendant la journée.
Autres formations
Souvent suivies avec celle-ci
Maîtriser Notion
Notion s'installe en cinq minutes et devient ingérable en six mois si personne ne l'a structuré.
490 € HT · 1 journée (7 heures)Automatiser avec Make
Make connecte vos outils entre eux et fait tourner vos processus pendant que vous travaillez ailleurs.
590 € HT · 1 journée (7 heures)Automatiser avec n8n
n8n fait ce que fait Make, mais sur votre propre serveur.
490 € HT · 1 journée (7 heures)Une session sur mesure pour votre équipe ?
Le programme est recalé sur vos outils et vos cas réels. Dites-nous votre contexte, nous vous proposons un format et un devis.