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Formation · Rennes et distanciel

Formation Notion : faire de Notion le système d'exploitation de votre activité

Notion s'installe en cinq minutes et devient ingérable en six mois si personne ne l'a structuré. Une journée pour poser une architecture qui tient : les process écrits, la base de connaissance et le suivi de projet au même endroit, sans qu'ils se marchent dessus.

Objectifs pédagogiques

Ce que vous saurez faire
à la fin de la journée

  • Poser une architecture d'espace qui reste lisible quand le contenu grossit
  • Construire des bases de données reliées plutôt que des pages empilées
  • Utiliser relations et rollups pour croiser projets, clients et tâches
  • Écrire des formules pour automatiser les statuts et les échéances
  • Créer des templates réutilisables pour ne plus repartir de zéro
  • Connecter Notion à Make ou n8n pour l'alimenter automatiquement
Programme détaillé

Le déroulé, séquence par séquence

Matin · 1

Architecture avant contenu

La raison pour laquelle la plupart des espaces Notion deviennent illisibles.

  • Pages, sous-pages et profondeur d'arborescence
  • Ce qui doit être une page et ce qui doit être une ligne de base
  • Poser l'arborescence de votre espace
Matin · 2

Bases de données

Le cœur de Notion, souvent sous-exploité.

  • Créer une base, choisir ses propriétés
  • Vues, filtres, tris et groupements
  • Modèles d'entrée de base
Après-midi · 1

Relier et calculer

Faire dialoguer vos bases entre elles.

  • Relations entre bases
  • Rollups pour agréger
  • Formules : statuts, échéances, alertes visuelles
Après-midi · 2

Industrialiser

Pour que l'espace vive sans vous.

  • Templates de page et de base
  • Automatisations natives
  • Connexion Make ou n8n
  • Restructuration d'un de vos espaces réels
Informations pratiques

Tout ce qu'il faut savoir
avant de s'inscrire

Public visé

Dirigeants, chefs de projet, responsables d'équipe et indépendants qui utilisent déjà Notion sans méthode, ou qui veulent centraliser une documentation aujourd'hui éparpillée.

Prérequis

Aucun. Un compte Notion gratuit suffit. Les participants qui utilisent déjà Notion sont invités à venir avec leur espace pour le restructurer pendant la session.

Durée et effectif

1 journée (7 heures), 1 à 8 personnes. Tarif dégressif à partir de trois participants.

Tarif

490 € HT par personne. Devis sur demande pour une session intra-entreprise.

Modalités

Présentiel dans vos locaux ou dans un espace de travail à Rennes, interventions partout en Bretagne. Distanciel en visioconférence avec partage d'écran et travaux pratiques en direct, depuis toute la France.

Délai d’accès

Les sessions sont organisées à la demande, en individuel ou en petit groupe. Comptez en moyenne trois semaines entre votre demande et la session, le temps du cadrage des cas d'usage et de la contractualisation.

Méthodes mobilisées

Format atelier. Chaque notion est démontrée puis immédiatement mise en pratique sur vos propres cas, sur votre poste et avec vos outils. Les erreurs rencontrées sont reprises collectivement.

Modalités d’évaluation

Évaluation continue par la réalisation des exercices tout au long de la session, puis un quiz de validation en fin de parcours. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Accessibilité

La formation se tient dans vos locaux ou dans un espace de travail rennais accessible de plain-pied. Toute situation de handicap peut être anticipée : signalez-la à l'inscription pour que le format, le rythme ou les supports soient adaptés.

Financement : ce qui est vrai aujourd'hui

Cette formation se règle directement, par l'entreprise ou par l'indépendant. Depuis le 1er janvier 2022, l'accès aux financements mutualisés — CPF, OPCO, France Travail, AGEFICE — est conditionné à la certification Qualiopi de l'organisme. C'est une obligation légale, pas une préférence commerciale : une formation non certifiée reste à votre charge, quel que soit le dispositif.

Nous préférons le dire clairement plutôt que de vous laisser monter un dossier qui sera refusé. Décrivez-nous votre situation : nous vous indiquons ce qui est réellement finançable dans votre cas, et ce qui ne l'est pas.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande
sur cette formation

Notion remplace-t-il un outil de gestion de projet ?

Pour une TPE ou une petite équipe, oui dans la grande majorité des cas : suivi de tâches, planning, documentation et base clients tiennent dans un seul espace bien construit. Les limites apparaissent sur les très gros volumes et les dépendances complexes entre tâches.

Mon espace Notion est déjà en désordre, faut-il tout refaire ?

Rarement. La journée commence par un diagnostic de votre espace existant : on garde ce qui est structurant, on convertit les pages qui auraient dû être des lignes de base, et on réarchitecture le reste. Vous repartez avec un espace assaini, pas avec un nouveau chantier.

Notion est-il adapté au travail à plusieurs ?

Oui, c'est même son point fort. La session couvre les droits d'accès, les espaces d'équipe et les conventions à poser pour que plusieurs personnes alimentent le même espace sans le casser.

Quelle différence avec la formation Airtable ?

Notion structure la connaissance et les process : ce qui s'écrit, se documente et se lit. Airtable structure la donnée : ce qui se compte, se relie et se calcule. Si votre besoin principal est de documenter, commencez par Notion ; s'il est de piloter des volumes, commencez par Airtable.

Une session sur mesure pour votre équipe ?

Le programme est recalé sur vos outils et vos cas réels. Dites-nous votre contexte, nous vous proposons un format et un devis.